关于做好2007年学历证书电子注册图像信息采集补拍工作的通知
2007年03月16日
各分校、系统工作站：
　　2007年学历证书电子注册图像信息采集补拍工作定于2007年4月15日--4月30日在新华社吉林分社组织补拍, 届时请尚未参加电子注册照相的学生, 携带学生证、身份证和学校相关的证明到新华社吉林分社进行拍照, 逾期未拍照本年不能进行电子注册, 责任自负。望各分校务必通知到学生本人。 补拍具体要求如下：
　　在填写机读卡前请仔细阅读填卡须知，请学生按机读卡要求详细填写逐项信息, 填写机读卡时请自带钢笔、圆珠笔、2B铅笔, 填写机读卡时文字用钢笔或圆珠笔, 涂数字时必须用2B铅笔涂写，机读卡内容必须从左顶格到右填写，中间不许空格。
　　一.补拍时间    从4月15日-4月30日止每天上午8点至11点，下午1点30分至4点30分（周六周日不休息）。
　　二.学校名称要求准确详细
　　1、学校名称必须填写吉林广播电视大学，然后注明分校名称。
　　例如：吉林广播电视大学( 松原分校扶余函授站 )。
　　三．学校详细通讯地址：必须写上吉林省××市××区××(路、街) 门牌号、 邮政编码及收件人的姓名，联系电话必须写学生本人的联系电话，固定电话前加区号。
　　四．院校代码必须按照国家教育部注册备案的五位数代码。成招生和普专生院校代码为（51230）、开放教育学生院校代码为（51161），必须确定正确之后再进行填写。
　　五．姓名区位码: 按国标汉字区位码表查询
　　例如： 白雪 白 1655 雪 4909
　　在汉字区位码表查不到的汉字, 请写上此字并把汉语拼音标注在旁边,小方格填写4个零涂4个零。
　　六．身份证号码: 务必涂写清楚正确，旧的号码为15位，新的号码为18位。填写身份证号码按入学身份证号码填写。
　　七．凡是①外国留学生、②归国华侨填写护照和签证号码，③现役军人填写军官证士兵证时，如：沈空321223 在小方格上写沈空两字，下边竖行涂0、1，后边号码正常涂写。
　　八．补拍地点：新华社吉林分社(长春市东中华路913号一楼)，文化广场东侧。乘362路、62路公交车到东朝阳路站；乘306路到网通大厦站;乘255路东中华路口下车前行200米即到。
　　九、根据教育部的要求，为了确保照片的质量，一律不收照片。
　　凡是因特殊原因不能参加这次补拍的学生，将2张背景天蓝色2寸免冠照片交到分校，并填涂好《机读卡》。由分校统一交到省电大学籍科，并提供扫描学生名单，于2007年4月6日前送到省电大学籍科。
　　※说明：
　　补拍期间要求补拍照片邮寄地址必须填写学校所在的详细通讯地址（如不按要求填写，丢失照片，后果自负）。
　　望各分校认真组织好这项补拍工作, 确保学历证书电子注册按期完成。

吉林广播电视大学教务处
二OO七年三月十六日