吉林广播电视大学文件
吉电大校发[2019]132号
关于开展2020年1月毕业生毕业审核和证书办理
相关工作的通知
各分校、县站,校内有关部门:
根据国家开放大学《关于开展2020年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》(国开教〔2019〕32号)文件精神,为提高毕业管理与服务质量,确保学生毕业后2个月内及时获得毕业证书和学位证书。省校决定面向2020年1月毕业生开展毕业审核和证书办理工作。现将有关事项通知如下:
一、工作目标
通过调整教学安排、考试管理、毕业审核、证书颁发等业务,优化毕业环节的各项业务办理流程,多批次开展毕业审核,增加业务办理次数,保证学生按时毕业。
二、工作安排
1. 调整课程教学安排
根据《关于调整开放教育课程教学安排的通知》(吉电大校发〔2017〕33号)文件要求,各办学单位在执行实施性专业规则时需要将专业规则表中5、6学期的课程(含毕业实践环节)调整到3、4学期修完。
2. 期末考试成绩上报时间
(1)省校在完成期末考试成绩合成工作后,于2020年2月末(具体时间另行通知)进行第一次成绩复查,确保第二批毕业审核工作顺利进行,保证专升本工作顺利开展。
(2)各教学点于 2020年3月2日- 3月20日进行第二次成绩复查,确保第三批毕业审核工作顺利进行。
3. 毕业审核时间安排
(1)首批毕业审核:2019年11月28日至2019年12月2日
(2)第二批毕业审核:2020年2月末(具体时间另行通知)
(3)第三批毕业审核:2020年3月20日至2020年3月24日
三、工作要求
1.为确保及时办理毕业证书,各教学点在毕业申请上报毕业数据的同时进行提交毕业生电子照片,将照片及毕业审核数据一并上报,没有上传电子照片的学生不予办理毕业证书。
2.本次毕业审核按照专业规则要求审核学生是否达到毕业条件,不再审核我校学生网络教育公共基础课全国统一考试成绩。
3.省校收到国家开放大学颁发的毕业证书后在5个工作日内分检完毕,各教学点及时领取毕业证书并发放到学生手中。
四、相关事项
1、2020年1月毕业的学生提交课程免修免考业务申请的截止时间为2019年10月30 日。
2、本科数学与应用数学和公共事业管理(教育管理)专业毕业证书因须加盖合作高校公章,因此上述专业毕业证书将延迟发放。
3、考虑到假期放假与2020年春节时间临近,本次取消寒假期间的毕业审核批次,请各教学点妥善安排好毕业审核工作。
4、各分校要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏,做到当季毕业生毕业证书全部办理,全部按时发放。
5、根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)文件中规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期。”2020年1月毕业生的毕业证书发证日期统一为2020年1月20日。已完成学历注册的2020年1月毕业生,如不缺少新华社拍摄的毕业照片,自2020年1月20日起其学历信息在学信网可公开查询。学生学历上网由国家开放大学负责,毕业照片上传学信网由新华社负责。
各教学点要充分认识毕业管理改革工作的意义,与省校共同探索解决相关问题的思路和措施,推进配套改革,探索改革的新思路、新举措。
五、联系方式
吉林广播电视大学教务处学籍科
联 系 人:高纯娬 杨娇寰
联系电话:0431-85379232、84487732
电子邮箱:181968361@qq.com
通讯地址:吉林省长春市人民大街6815号
邮 编:130022
吉林广播电视大学
2019年11月25日