吉林开放大学文件

吉开大校发〔2021〕94号

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关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知

各分校、县站，校内相关学院：

按照国家开放大学统一部署，学校印发了《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》（吉开大校发〔2021〕46号），启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作，现就复核工作相关事项通知如下：

一、明确工作机制

学校成立专项工作组，成员包括省校和各分校、县站，校内相关学院的学籍和招生工作人员，专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。

各分校、县站，校内相关学院须建立管理责任机制，分管校（院）领导是第一责任人，对复核工作负全面领导责任；明确复核工作责任分工，按照复核工作要求开展相关工作；建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制。

二、复核材料要求

1.因录取照片缺失导致的信息被屏蔽，各分校、县站，校内相关学院须搜集学生录取照片并查实学生身份，做好学生信息复核档案。档案须包括：核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2、4）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。

2.因学历照片缺失导致的信息被屏蔽，各分校、县站，校内相关学院需联系新华图片社，督促学历照片及时上传学信网。

3.因录取照片错误导致的学生信息被屏蔽，各分校、县站，校内相关学院须查实学生身份并搜集学生正确照片，做好学生信息复核档案。档案须包括：核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2、4）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、学信网学生信息截图、正确的录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。

4.因学历照片错误导致的学生信息被屏蔽，各分校、县站，校内相关学院须查实学生身份并搜集学生正确学历照片，做好学生信息复核档案。档案须包括：核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件3、5）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、毕业生登记表、学信网学生信息截图、正确的学历照片。

5.因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽，各分校、县站，校内相关学院对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后，若确认学生身份属实，提供核查定论及学生档案报省校备案。

以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）发省校。

三、注意事项

1.各分校、县站，校内相关学院对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档，档案须永久保存。

2.省校专项工作组将于10月组织第一批集中办理，办理2021年9月20日之前各分校、县站，校内相关学院提交的学生信息复核材料。

3. 各分校、县站，校内相关学院将学生信息复核档案电子版发送至省校教务处邮箱jwc@jlrtvu.cn。

四、联系方式

1.吉林开放大学教务处学籍科

联 系 人：刘长虹、高纯娬

联系电话：0431-85379198、85379232

2.吉林开放大学教务处招生科

联 系 人：柴晓丽

联系电话：0431-85379276

                                                       吉林开放大学

                                                      （吉林广播电视大学代章）

                                                       2021年9月7日