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关于开展2019年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知

发布日期:2019-06-04    浏览次数:

吉林广播电视大学文件
吉电大校发〔2019〕64号


关于开展2019年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知

各分校、县站,校内有关部门:
       根据国家开放大学《关于开展2019年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》(国开教〔2019〕15号)文件精神,为提高毕业管理与服务质量,确保学生毕业后2个月内及时获得毕业证书和学位证书。省校决定面向2019年7月毕业生开展毕业审核和证书办理工作。现将有关事项通知如下:
       一、工作目标
       通过调整教学安排、考试管理、毕业审核、证书颁发等业务,优化毕业环节的各项业务办理流程,多批次开展毕业审核,增加业务办理次数,保证学生按时毕业。
       二、工作安排
       1. 调整课程教学安排
       根据《关于调整开放教育课程教学安排的通知》(吉电大校发〔2017〕33号)文件要求,各办学单位在执行实施性专业规则时需要将专业规则表中5、6学期的课程(含毕业实践环节)调整到3、4学期修完。
       2. 调整期末考试成绩上报时间
       (1)各教学点须在2019年7月9日前完成教务系统内形成性考核成绩上报工作,确保期末考试成绩合成工作顺利进行。
       (2)省校在完成期末考试成绩合成工作后,于2019年7月15日将成绩下发各教学点,2019年7月15日至17日各教学点进行第一次成绩复查,确保第二批毕业审核工作顺利进行,保证专升本工作顺利开展。
       (3) 各教学点于 2019年9月2日-9月20日进行第二次成绩复查,确保第三批毕业审核工作顺利进行。
       3. 毕业审核时间安排
       (1)首批毕业审核:2019年6月3日至2019年6月6日
       (2)第二批毕业审核:2019年7月15日至2019年7月17日
       (3)第三批毕业审核:2019年9月18日至2019年9月23日
       三、工作要求
       1.为确保及时办理毕业证书,各教学点在毕业申请上报毕业数据的同时进行提交毕业生电子照片,将照片及毕业审核数据一并上报,没有上传电子照片的学生不予办理毕业证书。
       2.本次毕业审核按照专业规则要求审核学生是否达到毕业条件,不再审核我校学生网络教育公共基础课全国统一考试成绩。
       3.省校收到国家开放大学颁发的毕业证书后在5个工作日内分检完毕,各教学点及时领取毕业证书并发放到学生手中。
       四、相关事项
       1、2019年7月毕业的学生提交课程免修免考业务申请的截止时间为2019年5月8日。
       2、本科法学、公共事业管理(卫生事业管理)、数学与应用数学、公共事业管理(教育管理)专业毕业证书因须加盖合作高校公章,因此上述专业毕业证书将延迟发放。其中,本科法学、公共事业管理(卫生事业管理)专业为最后一批加盖合作高校公章的毕业证书,2020年1月起上述二个专业毕业证书将只盖国家开放大学印章。
       3、由于第一、二批次毕业证书办理及下发时间正值假期,为保证毕业证书颁发工作的顺利进行,各教学点应安排相应工作人员在假期时间加班配合毕业管理工作,保证收到毕业证书后及时发放到学生手中。
       4、各分校要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏,做到当季毕业生毕业证书全部办理,全部按时发放。
       5、根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)文件中规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期。”已完成学历注册的2019年7月毕业生,如不缺少新华社拍摄的毕业照片,自2019年7月31日起其学历信息在学信网可公开查询。学生学历上网由国家开放大学负责,毕业照片上传学信网由新华社负责。
       各教学点要充分认识毕业管理改革工作的意义,与省校共同探索解决相关问题的思路和措施,推进配套改革,探索改革的新思路、新举措。
       五、联系方式
       吉林广播电视大学教务处学籍科
       联  系  人:高纯娬  杨娇寰  
       联系电话:0431-85379232、84487732
       电子邮箱:181968361@qq.com
       通讯地址:吉林省长春市人民大街6815号
       邮        编:130022

                                                                                                     吉林广播电视大学
                                                                                                     2019年5月30日