关于做好2014年1月期末考试工作的通知

各分校、系统工作站、县（市）工作站，校内有关部门：
2013—2014学年度第一学期期末考试定于2014年1月10日至14日进行。中央电大非常重视本次考试，采取正常巡考和飞行检查相结合的方式对全国各考点进行巡视。为全面加强考试管理，切实做好考务工作，深化考风考纪建设，不断提高教育教学质量，现就考试有关事项通知如下：

一、成立考试组织机构
　　省校成立考试领导小组：
　　组  长：吴限
　　成   员：孙  利  薛丽敏  侯国华  段英彬    郭喜荣

崔靖虎  孙  立  周  光　邹  衡　　

领导小组办公室设在省电大教务处。
　　二、高度重视试卷管理
1、认真做好试卷发放和运送工作。试卷由省校统一发放，各单位必须由两人以上取送试卷，不按规定来人取卷，省校将不予发放。要严格履行试卷出入库登记手续。运送试卷要采取稳妥方式，途中不准在公共场所逗留，确保试卷绝对保密、安全。
2、认真做好试卷监护工作。全省电大所有考点必须设有专门的保密卷库、专用铁柜，卷库安装防盗门和铁窗护栏。要安排两人以上全天24小时监护试卷，卷库钥匙由监护人员分别掌管，互相制约。
3、做好联合办学考点试卷的管理工作。联合办学单位试卷管理由甲乙双方密切配合，共同进行，明确责任，确保试卷万无一失。
4、做好省直考点试卷管理工作。高职学院、远程教育学院、继续教育学院及长春市内所有考点的试卷，当天取送。考试期间，当场考试试卷必须当场装订、当场回收卷库。
　　三、严格规范考点建设
1、全省电大所有考点必须是经过正式批准、正式挂牌的考点，不准私设考点，严禁在县以下设立考点。如违反规定，一经发现，将严肃处理，并追究有关责任人和主管领导的责任，必要时移交有关部门处理。
2、全省电大所有考点都要制定考试工作方案，成立组织机构。对考试过程中可能出现的突发性事件要制定应急预案。
3、所有考点考场的选择，一定要选择交通便利、考场内宽敞明亮、卫生条件较好的场所。考试期间要为考生准备饮用水和应急药品等，为考生创造良好的考试环境。
4、要对考点考场周边区域加强管理，加强巡视和监控。要设立隔离带或警戒线，与考试无关人员一律谢绝入内。
　　四、严肃考风考纪工作
1、严格选配监考教师、流动监考。每场考试必须安排两人监考，要选配责任心强，熟悉考务工作的人员担任监考教师和流动监考，对在考试过程中不负责任的监考人员要及时撤换充实。
2、做好考前培训工作。考试前要对监考教师和考生进行必要的培训，熟悉相关业务和知识，强化考风考纪意识。
3、认真落实监考工作。要按照有关规定，落实监考流程，确保考场严格、正常、有序。
4、加强考试巡视工作。省校将选派巡视员分赴各地，严密督察考试组织、试卷管理和考风考纪情况。各单位对所属考点、考场也务必派出巡视人员，督察有关工作的落实，坚决杜绝不派巡视员的现象。
　　五、强化责任追究制度
1、为了加强考试管理，严肃考风考纪，继续强化责任追究制度。省校与考区（考点）签订《加强考试管理工作责任书》，考点与考生签订《考生诚信考试承诺书》。相关工作务必提前落实到位。
2、各考区（考点）要认真履行考试管理工作责任书的要求，积极、稳妥、有效地做好考试各项工作，对履行责任书不力，考试中出现严重违纪、试题泄密、误时等重大责任事故者，除取消考点资格外，还要按照责任隶属关系追究有关责任人的法律责任。情节严重的将移送司法部门处理。
　　六、有关考务工作要求
1、考生参加考试必须“三证”俱全：本人身份证、学生证、考条；考生不准携带任何通讯工具，如有带进考场的必须主动交到监考教师统一保管；考试开始30分钟后不准进入考场。
2、考试卷本封皮要求填写的项目必须填全、填准，在封皮右侧填写首考号、实考人数、缺考号等项目，卷本左半部分只写试卷号，试卷保密号；试场报告单填写要详细。（社工专业按省校下发考试订卷说明操作）
3、各单位要把本次期末考试安排的相关材料在开考前5天报送省电大教务处考务科。
4、关于基于网络的课程考核改革试点终结性考试和无纸化考试的组织工作，有关单位要严格按照中央电大和省电大的要求认真执行。
5、各单位务必在考试结束后2日内将试卷以安全方式送省电大教务处考务科。
6、开卷及半开卷考试的组织和管理工作要按照中央电大及省电大的文件精神进行。
　　七、建立考试报告制度　
　　在考试期间要建立考试报告制度。每天考试结束，各考点要在电大教务QQ群中报告情况是否正常。如出现重大问题，要及时向省电大和当地教育行政部门报告。
　　省电大教务处考试期间值班电话：
0431—85379233、85379231  

                            吉林广播电视大学

                             二○一三年十二月十八日

附件一：

吉林广播电视大学期末考试

考生诚信考试承诺书      

                    考试时间：

注：本承诺书须考生本人签字，每位考生一份。

附件二：

吉林广播电视大学

加强考试管理工作责任书

加强考试管理，抓好考风考纪建设是电大教育教学质量保障体系的重要组成部分，是关系到电大的生存与发展的大问题。为了进一步落实考试工作的各项措施，确保全省电大的教育质量，省校与各考区（考点）签定考试管理工作责任书。

1、各考区（考点）必须加强对考试工作的领导，领导班子在思想上要高度重视考试工作，严格要求，敢抓敢管，形成共识。各单位明确一名领导负责考试工作，切实做到思想上重视，制度上保证，环节上落实。

2、严格执行中央电大和省电大的考试规章制度，认真落实各项保密措施，试卷存放期间，由专人昼夜值班，任何情况下，值班人员不得少于两人，存放试卷的保险柜钥匙分别管理，试卷出入保密室有记录和交接手续，消除各类不安全因素，确保试卷安全。

3、加强考试管理人员与监考人员的业务培训及考核，提高管理人员与监考人员的政治素质和业务能力。聘请工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守的人员参加考试管理工作和监考工作。

4、严格按照批准的考点设置考点，不私设考点。各考点做到考场布置合理、气氛井然、环境安静、易于监控。

5、严肃考风考纪。对考试过程中出现的违纪事件，认真执行发现一起、查处一起、通报一起的原则，捍卫考试的公正性、公平性，确保考试工作顺利进行。坚决杜绝私拆试卷和各种舞弊行为。

6、在考试期间要建立考试报告制度，如出现问题及时向省电大报告。如出现重大问题，要及时向省电大和当地教育行政部门报告。

7、各考区（考点）应认真履行本责任书，积极配合省校做好考试各项工作，对履行责任书不力，考试中出现严重违纪、试题泄密、误时等重大责任事故者，除取消考点资格外，还要按照责任隶属关系追究有关责任人的法律责任。情节严重的将移送司法部门处理。

8．本责任书一式二份，省校和考区（考点）各执一份。

吉林广播电视大学（盖章）       考区（考点）（盖章）

负责人：                      负责人：

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