关于做好2007年4月现代远程教育
试点高校网络教育部分公共基础课统一考试考务工作的通知
2007年3月28日
各市(州)分校、远程教育学院:
根据全国高校网络教育考试委员会的考试计划,2007年第1次试点高校网络教育部分公共基础课全国统一考试(以下简称“统考”)定于2007年4月14日开始进行。本次考试全省报考人数总计2280人,共4406科次,在前期各项准备工作的基础上,为进一步做好本次统考考务工作,现将有关事项通知如下:
一、提高认识,消除麻痹思想
统考工作是电大打造品牌、树立形象的工程,是构建现代远程教育公共服务体系的必然选择。随着统考工作逐步进入程序化和常态化,有关领导和考务人员容易滋生麻痹大意的思想。在考试组织工作中,各单位要高度重视并尽快扭转这种思想倾向,严格按照网考办、中央电大奥鹏中心和省电大的要求,切实落实好各项工作任务。
二、周密组织,抓好重点环节
各单位要认真学习《统考考务工作手册》、中央电大奥鹏中心《2007年4月统考考务工作实施方案》,及时登录“统考考务管理系统”中的“统考论坛”、查看统考动态信息,对于每一项工作都要周密实施、一丝不苟,确保时间进度和工作质量。同时,对于考前准备、考试实施和考后整理过程中的重点环节要格外重视,抓好落实,不出问题,务求实效。
三、查缺补漏,保持信息畅通
目前,考生报名、数据传输、考场子确认等工作业已就绪,考前测试等工作即将开始。请各单位对前段工作再次进行梳理,对后续工作早作安排,查缺补漏。在工作中,要保持信息畅通,及时沟通情况,及时解决问题。
四、加强领导,制定应急预案
各单位要加强领导,落实工作责任制,有关领导要靠前指挥。各单位必须制定考试应急预案,在机考工作中,对于可能出现的系统问题、硬件问题、停电问题等都要事先考虑,做好预先安排,确保考试万无一失。
附件:吉林广播电视大学2007年4月现代远程教育试点高校网络教育部分公共基础课统一考试考务工作实施方案
附件:
吉林广播电视大学2007年4月现代远程教育试点高校网络教育部分公共基础课统一考试考务工作实施方案
根据全国高校网络教育考试委员会和中央电大奥鹏中心文件精神,制定我校2007年4月现代远程教育试点高校网络教育部分公共基础课统一考试考务工作实施方案。
一、考试时间
2007年4月14日为笔试,考大学英语、大学语文、高等数学;4月15日开始为机考,考计算机应用基础。
二、考试组织机构
主 考: 杨树林
副主考:朱根甲
考务人员: 吴 限 孙 利 周 光 陈宏宇 杨娇环刘 丽
网络技术人员: 宋国平 林 洋
三、考前准备工作要点
笔 试
1、及时接收、传达并落实上级单位发布的有关考务方面的各项规定及相关信息。认真研读修订后的“统考”考务工作手册;
2、按规定选聘监考教师及相关考务人员,并进行业务培训;
3、做好试卷的接收、保管和保密工作;
4、安装和调试考场监控系统;
5、按照中央电大奥鹏中心的统一要求,各考点必须在4月13日22:00前完成考点、考场、考室的布置工作。包括如下内容:
(1)考场横幅、考场平面图
(2)警示牌
(3)张贴考生须知
(4)张贴考试违纪处理办法
(5)考务办公室门牌
(6)考室张贴号
(7)考生座位号
机 考
1、考前检查考试机及电源、电线、电缆等硬件设备、设施是否符合考试要求;
2、做好考试软件的安装和调试工作,并进行机(网)考系统测试;
3、及时从省电大下载考场编排、题库、组卷策略、密钥数据和初始化数据;
4、做好“统考”考试应急预案,技术人员考试期间必须在场,以随时处理机考出现的各种问题,保证考试正常进行;
5、考试软件安装后,不允许无关人员接触考试系统。
四、考试实施要点及操作流程
统考流程-考前
1、监考教师应按要求整理布置考室,张贴考室号及座位号。
2、考前30分钟,监考教师到考点考务办公室报到,接受主考工作指示,领取试卷,核对时间,佩带监考标志。
3、监考教师应仔细核对试卷袋封面的科目名称、考核形式和试卷份数,检查试卷袋密封是否完好,检查无误后办理领取手续,直接到达考室。
4、监考教师应于开考前检查考室是否已按要求布置,场地是否整洁明亮,考室号及座位号是否已按要求张贴,桌子的行距、列距是否符合标准。检查考场网络监控系统工作是否正常。
5、监考教师应于开考前20分钟开放考室,组织考生有序入场,核对身份,对号入座,要求考生在《考生签到表》上签字。做好考前清场工作,严禁考生携带书籍刊物、复习资料、通讯工具、危险品、夹带小抄及其它一切违禁用品入场。如果发现考生将上述物品带入考室,应要求考生立即把物品放到指定地点。如果考生不听劝告,应禁止该考生参考。
6、监考教师应于开考前10分钟向考生宣读“考生须知”,核查考生的准考证和身份证件,提醒考生做好考试准备。
7、监考教师应于开考前5分钟,当众启封试卷,核对试卷科目是否与考试课程相符,检查试卷和答题纸(卡)份数是否准确。
8、发放试卷,提醒考生书写姓名、座位号、准考证号,看清试题要求和答题方式。
9、若考试中需要使用答题卡,监考教师应先发放答题卡,指导考生对答题卡中非答题部分进行填涂(包括姓名、考试科目和准考证号),检查填涂是否完整、正确。
10、《大学英语》科目的答题卡上,“缺考、违纪、作弊”栏目取消,相关信息和情况只需在《考试登记表》(纸笔考试)中填写即可;答题卡上增加了“座位号”栏目,需填写两位数。
统考流程-考中
1、开考信号发出后,宣布考试开始。
2、逐一检查考生试卷和答题卡上填写的姓名、准考证号等信息是否准确、完整。
3、做好考试违禁物品的清理收缴工作。
4、监考教师要集中精力监考,保证考场纪律,对考生违纪行为应及时制止,如实记录并按要求处理。
5、开考30分钟后,禁止迟到考生以任何理由进入考室考试;开考30分钟后,考生方可离开考室,对要求提前出场的考生,监考教师应核对其试卷页码、答题纸(卡)及草稿纸,确认无误后,准许考生离场。已退场考生不得重返考室。
6、不允许与统考无关人员进入考室。
7、发生突发事件,应立即向主考汇报。
8、考试结束前15分钟,提醒考生注意答题时间。
9、结束信号发出后,宣布考试结束,要求考生停止答题,将试卷和答题卡反扣在桌面上,在收取并清点无误后允许考生离场。禁止考生带走试卷、答题卡和草稿纸。
统考流程-考后
1、监考教师应收取试卷和答卷(含答题卡、答题纸等)和草稿纸,注意检查考生的姓名、准考证号和其它信息是否漏填、漏涂。
2、监考教师将答卷(含答题卡、答题纸等)按要求整理好,与验卷人共同确认无误后,按要求装订、密封,签字后及时交回保密室。
3、监考教师应认真如实填写《试点高校网络教育部分公共基础课统一考试考试登记表》,并单独装订,及时交回考务办公室。
4、监考教师应指导准考证信息存在错误的考生填写《准考证勘误申明》,在考生签字确认后,由监考教师及时交至考点考务办公室。
5、每一轮次机(网)考结束后,机(网)考考室该轮次监考教师及技术人员,必须核对考室提交的有效成绩数据的考生人数(含违纪和作弊考生)与缺考人数之和是否与本考室本轮次考场编排人数相等,如有出入,考点应及时进行数据核查、更正。
对于违纪和作弊考生,监考教师应在该考生离场前提示其提交答卷;若该考生未提交答卷即离场,技术人员须负责该考生答卷提交;若该考生离场后,此考试机发生断电现象,技术人员应重新启动该考试机,以该考生准考证号进行登录,提交答卷。
6、《计算机应用基础》科目,监考教师只在《考试登记表》(机(网)考)中完整、无误地填写“缺考、违纪、作弊”信息,取消在机(网)考系统中标识考生“违纪、作弊和缺考”信息。
7、各考点将笔试答卷和《考试登记表(纸笔)》在笔试结束后第二天通过保密渠道送至省电大考务科;各考点在本考点机(网)考结束后第二天,将机(网)考答卷数据光盘和《考试登记表(机(网)考)》通过保密渠道送至省电大考务科;各考点将《违纪、作弊和缺考汇总表》的书面材料及电子文档也一并送至省电大考务科。
8、各单位在4月23日前向省校报送统考工作总结。