关于开放教育学生毕业审核、学位审核工作的通知
各试点校：
　　为做好今后我省电大开放教育学生毕业审核和学位审核工作，现将有关事宜通知如下：
　　一、省电大每年为开放教育学生办理两次毕业证书和学位证书，分别在春、秋季进行毕业审核和学位审核。
　　二、各试点校负责对本校学生进行毕业初审，分别于3月20日前、9月20日前将开放教育本科毕业生名单和申请学位学生名单报省电大学籍科；4月20日前、10月20日前将开放教育专科（包括注册视听生）毕业生名单报省电大学籍科。
　　三、各校上报的毕业生名单必须是已经修满教学计划规定的毕业总学分，并且各科成绩和实践环节已经合格的学生；学位证书名单必须是达到本专业学位申请标准，外语成绩已经合格的学生。
　　四、省电大利用“教务管理系统”进行毕业复审，并在毕业复审的基础上进行学位预审。根据中央电大有关规定，学生毕业当年即可申请学位且仅能申请一次，如需办理学位证书 ，必需是毕业证书和学位证书同期办理 。如已经办理完毕业证书，待达到学位标准后，再申请办理学位证书，则中央电大一律不予办理。因此，对毕业初审合格但未达到学位预审标准的学生，可在以下两种情况中进行选择：
　　1、放弃学位：按时毕业并放弃申请学位。
　　2、不申请毕业：在籍继续学习，达到学位标准后再毕业，并申请学位。
　　五、省电大将毕业生复审数据和学位生预审数据报中央电大进行终审。待中央电大终审结束，省电大利用“教务管理系统”接收毕业证书电子注册号，打印毕业证书，同时组织各校粘帖毕业证照片。
　　六、各校需为申请学位证书的学生准备以下学位审核材料：
　　1、学位申请表一份；
　　2、学位档案袋1份/人，档案袋的正面和背面分别粘贴《申请学位档案袋格式》（见附件），各校需按附件格式填写，在“申请人”一栏中，须由学生本人签字。档案袋内放入以下材料：
　　（1）学位外语证书复印件1份，须加盖省电大教务处章，原件暂保存在各试点校；
　　（2）与毕业证书同版1寸照片2张，背面注明姓名、学号。
　　（3）通过学位复审的学生毕业论文电子版（软盘）1份。
　　七、学位终审及收费
　　省电大将学位审核材料交合作高校，由合作高校进行学位终审。
　　合作高校终审后，省电大根据终审结果，将获得学位证书及未通过终
　　审的学生名单和原因通知各校。
　　中央电大收取学位申请费400元/人、学位证书费20元/本。未获得学位的学生，证书费退还本人，学位申请费则不退还。
　　八、本通知自下发之日起执行。

　　附件：申请学位档案袋格式

吉林广播电视大学教务处
二00四年一月十六日