各分校、系统工作站：
　　根据省教育厅吉教学字［2002]1号《转发〈教育部关于对1991年至2000年 颁发的高等教育学历证书进行登记的通知〉》文件精神，我校决定对我省电大1991年至 2000年颁发的毕业证书进行登记工作。经登记的毕业证书由省教育厅审核后上报教育部 进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，供社会用人单位网上查询。为做好此项工作， 现将有关事宜通知如下：
　　一、为我省电大合格学生颁发毕业证书并进行电子注册是我校的义务。 因此，各分校和系统工作站必须高度重视此项工作。由一名校级领导做为该项工作的负责人， 实行领导责任制，并配备专职工作人员负责"校对"和"录入"工作,保证此项工作稳妥进行。
　　二、登记的毕业证书为1991年至2000年我校颁发的普专和成人专科毕业证书。证书登记的内容为：
　　　　1、学号、姓名、性别、出生日期；
　　　　2、学习起止日期、专业、层次；
　　　　3、学习形式（普通全日制，成人脱产、成人业余）；
　　　　4、毕业、证书编号；
　　　　5、毕业学校名称；
　　　　6、成人生和普通专科生录取年度；
　　三、根据我省电大的实际情况，我校的毕业证书登记工作分两步进行。
　　第一步：先由省电大根据毕业生名单中的信息对全省电大1991年至2000年颁发的毕业证书 进行登记录入工作。录入的内容为：学号、姓名、性别、专业、层次、毕业、证书编号和毕业学校名称。
　　第二步：省电大完成录入工作后，把信息软盘发给各分校和系统工作站。各分校和系统工作站 按省电大的要求在指定时间内要完成两项工作，即"校对"和"录入"工作。
　　　　1、校对工作：需要校对的内容为： （1）、校对项目：姓名、性别、专业、证书编号。 （2）、对省校录入错误的"字"和"项目"予以更正。 （3）、因省校保存的毕业生名单，有些项目没有填全，所以无法录入的学生内容，请各校负责填上。
　　　　2、录入工作：需要录入的内容为：出生日期、学习起止日期、学习形式 （普通全日制、成人脱产、业余）。
　　在校对的过程中，如发现漏录的毕业证书，请各校进行补录， 并将补录的毕业生名单和信息软盘一起交还省电大。
　　四、省电大根据省校录入工作进展情况，有计划地确定各分校和 系统工作站的校对和录入时间（电话通知）。
　　此项工作时间紧、任务重，各校要步调一致，配合省电大， 共同完成好毕业证书的登记录入工作。