各开放大学、学院、学习中心：
为落实国家开放大学《关于开展2023年度国家开放大学奖学金评选工作的通知》（国开学生函〔2023〕11号）文件精神，做好我校奖学金评选工作，现将有关事项通知如下：
一、评选目的
充分发挥优秀学生的示范和引领作用，激励国家开放大学学生勤奋学习、积极进取，促进良好学风、校风的形成，激励学生克服困难、刻苦学习，顺利完成学业。
二、评选范围
全省各单位开放教育在读学生。
三、推荐名额
省校根据各单位办学规模、办学质量、学生工作等综合情况，确定奖学金分配名额。
四、时间安排
各单位按照《吉林开放大学2023年度奖学金工作实施方案》（见附件）文件要求，结合实际组织实施，于2024年4月3日前向省校推荐奖学金候选人并提交相关材料。
五、检查监督
希望各单位高度重视，认真做好评选的组织与实施工作，切实把品学兼优的优秀学生评选出来。注重操作过程的规范性，加强对奖学金评选工作各环节的跟踪、监控和反馈，对于发现的问题请及时与省校教务处联系，省校将对全省奖学金评选及发放情况进行监督和检查，确保奖学金评选工作公开、公正和公平。
六、联系方式
联 系 人：吉林开放大学教务处学籍科 韩雪琳
地 址：吉林省长春市人民大街6815号
邮政编码：130022
电 话：0431—85379232
电子邮箱：hana2554@qq.com
附件：吉林开放大学2023年度奖学金工作实施方案
吉林开放大学
2024年1月11日
附件：
吉林开放大学2023年度奖学金评选工作实施方案
为保证2023年度奖学金工作顺利开展，结合我校实际情况，制定本实施方案。
一、目的和意义
充分发挥优秀学生的示范和引领作用，调动学生的学习积极性和主动性，激励学生克服困难、刻苦学习，顺利完成学业。奖学金评选工作对于深化人才培养模式改革，提高人才培养质量；增强开大系统凝聚力和学生归属感，提升开大的学校品牌形象和社会影响力等方面具有非常重要的意义。
二、组织机构
省校成立奖学金评审委员会（名单见附表1），评审委员会主要由学校领导、教务、教学支持服务中心、财务、学院等部门负责人组成。主要职责是讨论和决定奖学金评选工作的重要事项，审定每年的奖学金评选工作方案，评审各单位报送的推荐材料，向国家开放大学推荐国家开放大学奖学金候选人。省校教务处为评审委员会的日常办事机构，负责评审的具体组织和联络工作。
各单位按照省校要求成立奖学金评审工作小组，由学校主要领导担任组长，并设置学生工作部门或设专人，专门负责学生奖学金的组织和联络工作。
三、奖励对象
奖励对象为国家开放大学各专业在读学生。
截至2023年12月31日，已修满本专业毕业最低学分，进入毕业审核阶段的学生不在奖励范围之内。
四、奖学金来源
2023年度国家开放大学奖学金由国家开放大学专项拨款。
五、名额分配
省校根据各单位办学规模、办学质量、学生工作等综合情况，确定奖学金分配名额。
六、申请条件
（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，具有坚定正确的政治方向，遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，诚实守信、品德优良，行为规范。
（二）学习目的明确，学习态度端正，勤奋努力，锐意进取，积极参加学校组织的教学和其他各项活动，具有较强的自主学习能力，并在学习中善于合作、乐于帮助和带动他人共同学习。
（三）入学一年以上，已获得毕业总学分40%以上本专业课程学分（不包括补修课程）。已经获得过奖学金的学生再次申请奖学金时，需再获得30%以上的课程学分。
（四）学习成绩优良，本专业课程平均成绩不低于85分。
（五）在读期间获得国家、省（部）级奖励或中国人民解放军战区级奖励，对社会做出突出贡献者，不受奖学金分配名额限制且可适当放宽第二条第三、第四款中所列条件要求。
省（部）级奖励是指省级党委、政府直接授予的奖励和国家各部委授予的奖励，省级党委或政府所属委、办、厅（局）等部门授予的省级劳动模范、五一劳动奖章、三八红旗手和青年五四奖章等奖项也视为省级奖励。
七、工作程序
（一）评审程序
2023年度国家开放大学奖学金申请条件及评审程序按照本实施方案执行。
（二）报送材料及要求
为保证奖学金工作顺利开展，各单位还需向省校教务处报送以下材料：
1.2023年度国家开放大学奖学金候选人汇总表（附表1）（注：同时提交电子版）。
2.2023年度国家开放大学奖学金个人申请表（附表2）。
3.奖学金候选人成绩单。
4.奖学金候选人1寸彩色证件照片一张（彩色打印或贴在申请表上）。
5.奖学金候选人入学后所获奖励证书复印件。
6.各单位银行账号信息表（附表3，用于拨付奖学金）。
7.特别优秀候选人材料（注：同时提交电子版）。
各单位从推荐候选人中选择2~3名特别优秀候选人，将上述材料，连同事迹介绍和一张5寸彩色生活照（电子版）等材料报送分部。事迹介绍在2000字左右，内容主要包括：在读期间突出的学习表现、工作中的突出成绩及所获奖励情况等（要求有具体事例）。
以上材料纸质版需提交一式两份。
8.各单位应避免出现候选人过于集中的情况，如候选人来自同一教学点的同一专业或同一班级，原则上择优选择一人。
纸质材料报送要求：
1.报送材料应规范齐备，尤其是学生姓名、学号、证件号、年级、专业、成绩等基本信息应准确无误，不得漏填。奖学金申请表中学生对照奖学金申请条件简述申请理由处要阐述详实，不少于300字。
2.学习中心要认真填写初审意见，初审意见应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况。
3.候选人需通过教务管理软件打印成绩单，同时在右下角需注明已获学分的课程平均成绩和已获学分百分比，并加盖所在学习中心学籍审核部门印章。
4.候选人材料顺序要与汇总表中的序号一致。
5.所有纸质材料须用档案袋封装。
（三）奖学金发放与宣传
1.省校按照各单位提供的银行账号信息将奖学金款项拨付给各单位。同时，各单位到省校领取奖学金证书及奖学金封装纸袋。
2.各单位应结合本校情况举行发放仪式，将奖学金、证书和封装纸袋一起发给奖学金获得者，确保奖学金及时足额发放。
3.各单位在奖学金发放过程中，要确保宣传海报、横幅、报道等宣传材料中使用“国家开放大学奖学金”字样，不得随意更改奖学金名称，不得擅自印制证书改变奖学金设立单位。
4.各单位要监控奖学金发放过程，公布意见反馈和监督举报方式，在学校网站上及时发布奖学金申请、评审、公示、评审结果和发放的相关信息，积累发放过程材料（如发放现场照片、奖学金签领表、奖学金获得者感言及工作总结等）。
5.奖学金学生签领表必须由本人签字领取，不得由他人代领。
6.各单位要利用各种宣传渠道加大对奖学金获得者的宣传，发挥奖学金获得者的示范和引领作用，扩大奖学金的社会影响力。
（四）时间安排
1.2024年1月下旬，省校印发《关于开展2023年度国家开放大学奖学金评选工作的通知》，各单位做好国家开放大学奖学金的宣传、申请和准备工作。
2.各单位收到省校文件后研究制定本校奖学金评选工作实施方案，组织学生个人提出书面申请。2024年4月3日前，完成初审、公示，上报相关材料等工作。。
3.2024年4月上旬，省校奖学金评审委员会对各单位提交的初审材料进行评审，按国家开放大学下达的名额，确定候选人名单，并公示一周。
4.2024年4月中旬，省校教务处向国家开放大学报送候选人相关材料。
5.2024年10月底前，各单位完成奖学金发放工作，并向省校提交本年度国家开放大学奖学金评选工作总结。
6.2024年11月上旬，省校对获得奖学金学员进行奖学金签领电话回访，确认奖学金是否足额发放至学生本人。
（五）监督和检查
1.省校教务处接受学生个人举报，并对获奖学生进行回访。
2.对弄虚作假的单位，省校奖学金评审委员会有权提出处理意见，直至取消评奖资格。
3.对弄虚作假的个人，省校奖学金评审委员会有权收回荣誉证书和已颁发的奖学金，并责成所属学习中心对学生本人进行批评教育。
八、注意事项
1.各单位在整理候选人材料时应认真细致有条理，材料中的学生姓名、学业成绩等基本信息应准确无误，汇总表中学生信息与候选人申请表中信息应一致。
2.各单位要认真填写初审意见。初审意见应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况。
附表：
1.吉林开放大学奖学金评审委员会名单
2.2023年度国家开放大学奖学金候选人汇总表
3.2023年度国家开放大学奖学金候选人申请表
4.各单位银行账号信息表
附表1
吉林开放大学奖学金评审委员会名单
主 任：孙 利
成 员：周 光 厉欣岩 宋国平 孙福强 魏新宇
陈华予 孙 卓 孔邵颖 刘长虹
吉公网安备 22010402000794号