吉林省教育厅档案管理工作检查评估组来我校进行检查评估
2007年11月23日
　　根据吉林省教育厅《关于检查评估省属高等院校档案管理工作的通知》（吉教办字［2007］32号）文件精神，11月20日上午9时，吉林省教育厅档案管理工作检查评估组莅临我校，对我校档案管理工作进行了为时半日的检查评估。此次莅临我校检查评估的领导和专家有：检查评估组组长教育厅陈凤君调研员、东北师大档案馆副研究员葛美龄、长春师范学院档案室的主任张立新。我校党委王乃成书记、朱根甲副校长、校办主任霍健、副主任吴传起和档案工作人员出席了自评工作汇报会。
　　在自评工作汇报会上，王乃成书记向检查评估组的到来表示热烈的欢迎，校长办公室霍健主任将我校的基本概况进行了简要的介绍，随后，校档案工作领导小组副组长、校长办公室副主任吴传起代表学校向评估组进行了档案管理工作自评汇报。
　　检查评估组听取汇报后，各位专家还就档案管理的相关问题进行了提问，我校相关同志一一进行了解答，另外根据检查评估指标要求，对我校档案管理基础设施进行了实地考察，并查阅了相关案卷资料。
　　实地考察和查阅资料完成后，陈凤君同志代表检查评估组对我校档案管理工作提出了反馈意见，对我校档案管理工作给予了较高的评价。她说：通过听取汇报和实地考察，评估组对吉林广播电视大学的档案管理是满意的。总的来看，电大的档案工作有以下六个特点：一是领导重视，机构健全；二是档案经费有保障，学校编列了专项经费；三是档案管理规范，库房整洁；四是专兼职档案工作队伍比较健全，并有较系统的培训；五是各项档案管理制度比较健全规范；六是档案工作科研成果比较突出。陈凤君同志还就档案室基础设备建设，设备配置、档案工作信息化建设和专兼职档案工作人员队伍建设和培训等问题提出了四项建议。
　　校办主任霍健同志对评估组的意见表示赞同，并表示今后，我校将按照检查评估组的反馈意见指导档案管理工作，发扬优点，改进缺点，提升档案工作管理水平，使档案管理工作的制度化、信息化、规范化和科学化建设落到实处。