关于开展全省电大综合管理系统

及“门户网站联盟”工作相关事宜的通知

各分校（工作站）、校内各部门：

　　根据学校年度工作安排，省校今年将开展OA办公系统升级和全省电大系统“门户网站联盟”信息化建设项目。

　　一、工作内容

　　1.OA办公系统：以现有省校OA系统为基础，进行全面改版升级，建立功能覆盖全省电大系统的无纸化办公系统。

　　2.“门户网站联盟”：整合系统资源，开放省校云服务平台，建立具有统一标识的全省电大系统“门户网站联盟”。

　　二、工作安排

　　1.建立联络员机制

　　各分校（工作站）、校内各处室需安排1名联络员，负责收集信息，通过工作群参加培训、研讨，并按照项目进展落实、完成相关工作。

　　2.近期工作任务

　　各分校（工作站）联络员将本校的门户网站建设情况，包括页面风格、色调、信息栏目及特色栏目等、本校与省校之间文件收发，办公自动化需求情况等，梳理成文档，上报至省校远程教育技术中心。

　　各部门联络员将本部门与业务上、下级之间的文件收发、校内各处室间的文件收发、办公自动化需求等，梳理成文档，送交至远程教育技术中心。

　　三、工作要求

　　本次信息建设项目是省校大力推进教育信息化工作的重要举措，已列入本年度工作要点。对促进全省电大系统现代信息技术与开放教育教学深度融合，提升信息化建设水平具有重要的战略意义。各单位领导要高度重视，并选派政治觉悟高、业务能力强，有较强责任心、熟悉本校（部门）工作的同志担任联络员，积极配合，密切协作，确保此项任务圆满完成。

　　四、时间安排

　　各单位于3月27日下班前将联络员信息采集表报至省校党政办公室，OA办公系统信息采集表及“门户网站联盟”信息采集表报至远程教育技术中心，各联络员加入工作QQ群。

　　五、联络方式

　　1.党政办公室　　张修休

　　　办公电话：0431-85379216

　　　电子邮箱：51294113@qq.com

　　2.远程教育技术中心　　那勇

　　　办公电话：0431-85379171

　　　电子邮箱：47047882@qq.com

　　　联络员工作QQ群：462498296

　　附件1.联络员信息采集表.doc

　　附件2.OA办公系统信息采集表.doc

　　附件3.“门户网站联盟”信息采集表.doc