吉林开放大学
关于2024年春季学期学士学位论文线上答辩安排的通知
各开放大学、学院、学习中心,校内相关部门:
根据国家开放大学《国家开放大学关于2024年春季学期学士学位授予工作的通知》(国开学位函〔2024〕2号)、吉林开放大学《关于做好2024年春季国家开放大学学士学位授予工作的通知》(吉开大校发〔2024〕26号)文件精神,为确保学位论文答辩工作顺利开展,2024年春季学期采取线上线下两种形式开展答辩,现就线上组织学士学位论文答辩工作说明如下:
一、答辩形式
2024年春季学期全省学士学位论文线上答辩采用腾讯会议软件进行。本次论文答辩将发挥全省专业教学团队的协同作用,引入全体系具有答辩资格的优秀专业教师,分专业组成答辩专家组,对通过省校审核的申请学士学位的全体系学生进行分组答辩(具体学生名单及答辩安排见附件1)。
二、答辩前准备
为了确保答辩顺利进行,答辩教师和参与答辩的学生要提前下载并了解腾讯视频会议室相应操作流程,熟悉视频会议软件的使用(包括发言、静音、PPT投屏等功能),调试电脑、麦克风、摄像头、音响等设备。请各办学单位于正式答辩前组织学生自行开展测试,主要测试内容为麦克风、摄像头、音响等设备是否正常,学生PPT投屏演示、开关麦克风、开关视频等功能是否能够正常使用。
为有效做好线上答辩工作,确保在线答辩质量,指导教师要对学生答辩过程进行全面指导(包括自述和提问等环节)。答辩前,要求学生全面熟悉论文内容,并制作论文答辩PPT(PPT模板见附件2)。PPT要求:封面页包括学生的学号、姓名、所在单位及论文题目,内容页涵盖论文重点陈述内容,页数不限。
三、答辩要求
1.全体参加答辩的教师和学生要求实名制进入相应专业答辩会议室,进入会议室的名称按照“办学单位-专业-姓名”命名填写。
2.答辩学生要选择无干扰、安静独立、光线充足的环境,避免逆光、避免任何可能出现的打扰。答辩时,手机静音,不允许接打电话。
3.答辩学生要选择网络信号良好的空间,确保互联网连接稳定。如答辩过程中因网络或设备故障中断,应及时与工作人员联系。
4.答辩学生要确保答辩过程中各项设备功能正常,手机、ipad或电脑能够正常运行视频会议平台,按答辩组要求开启或关闭音频、视频,进入或退出会议室。建议使用台式或笔记本电脑,单摄像头。保证设备摄像头、麦克风、音频播放正常运行。答辩时,学生要正对摄像头,面部及肘部以上出现在视频画面中间,面部不要离摄像头过近或过远。
5.答辩学生要提前准备好答辩PPT、论文资料、纸笔等,要着装整洁得体,避免随意和过于鲜艳,免冠、不戴口罩。
6.论文答辩时,要求论文指导教师出席,指导教师需记录答辩过程并指导学生填入评审表内。视情况接受本校师生到会观摩旁听,非本人陈述时间,开启静音模式。
7.未按时参加的答辩学生,视为自愿终止本次学士学位申请。
8.如对答辩结果有异议,请在答辩后三天内提出。
四、答辩程序
1.按照答辩时间安排,各组答辩专家、答辩组秘书、指导教师及学生要按时进入线上会议室,答辩组安排全程录像。
2.各答辩组组长主持答辩,答辩组秘书配合组长组织好答辩,学生依次到会进行答辩,并做好答辩记录。
3.学生答辩时,要求全程开启视频及麦克风,并将答辩PPT进行会议投屏。每名学生陈述3-5分钟,报告学位论文的主要内容,着重阐述论文的研究目的、研究方法、研究内容、研究意义和论文的创新之处,以及自己的见解和需要补充说明的问题,答辩学生陈述完毕后,需说:“陈述完毕,请答辩老师提问”,然后由答辩专家提问,答辩学生回答问题。
4.每位答辩学生答辩结束后,如对学生论文有异议,答辩组给出建议,指导教师指导学生在规定时间内完成修改,答辩学生及其指导教师退出视频会议。
5.全部答辩结束后,答辩组专家及秘书单独进行评议,对每名学生的毕业论文(设计)的学术水平和答辩学生的答辩情况进行综合评价,对是否通过答辩进行表决,确定学生论文(设计)答辩成绩,最后将答辩结果反馈给办学单位。
6.各办学单位收到反馈结果后,通过答辩的学生论文由指导教师指导学生进行修改,并按照《关于做好2024年春季国家开放大学学士学位授予工作的通知》文件要求,重新将通过答辩的学生全部电子版材料最终稿件在规定时间内提交至邮箱jiaoxueguanli@jlrtvu.cn,同时邮寄纸质版材料。(电子版文件夹分类需按照“一级文件夹为办学单位名称,二级文件夹按照专业名称”的形式命名,论文按照“学号_学生姓名_论文题目_专业名称”命名,评审表按照“学号_学生姓名_论文题目_专业名称(评审表)”命名。)
材料上交时间:电子版截止到2024年5月11日;纸质版截止到2024年5月16日。
五、联系方式
教学支持服务中心教学管理科
联系人:穆井英
联系电话:0431-85357680
六、附件
1.吉林开放大学2024年春季学期学士学位论文线上答辩安排
2.学位论文答辩PPT模板
吉林开放大学
2024年4月28日