2023年春季学期期末考试定于2023年7月8日至9日进行,网络考试定于2023年5月26日至7月7日进行。为做好考试组织及考风考纪建设,保障考试顺利进行,制定考试工作方案:
一、成立考试组织机构
学校成立考试工作领导小组,名单如下:
组 长:徐国成
副组长:吴限 杨福民 孙利
成 员:周光 厉欣岩 宋国平 邱德君
崔靖虎 陈华予 孙卓 孔邵颖
领导小组下设办公室,设在教务处。
领导小组统筹指挥全省办学体系考试管理、考风考纪工作,学校纪检监察部门对考试工作进行监督。
二、试卷管理及考点建设
1.2023年7月3日省校统一发放试卷。各办学单位要严格按照《国家开放大学全国统一考试试卷安全保密管理规定》(国开考〔2018〕16号)执行,做好试卷运输、存放及保管工作,确保试卷安全,并于2023年7月10-11日将试卷送回省校教务处。
2.所有考点必须是经过国家开放大学正式批准的考点,严禁私设考点,如违反规定,将严肃处理。考前各办学单位要制定考试工作手册(见附件1),确保考试工作落实到位,责任到人。考试工作手册纸制版、电子版需在2023年7月3日前上交省校教务处考务科备案。
3.为做考试组织、杜绝替考等违纪行为,各办学单位要加强对考点的管理,设立入场查验通道并扩大考点外警戒范围,与考试无关人员严禁入内。
三、严肃考风考纪
1.各办学单位要严格选配监考教师。每场考试必须安排2人监考,要选配责任心强的工作人员担任监考教师,对不称职的监考人员要及时撤换。各办学单位考试前要对监考教师和考生进行考前培训,熟悉考试流程、强化考风考纪意识,尤其要对人脸识别系统进行专项培训,确保监考教师能够熟练使用人脸识别软件。
2.各办学单位要按照《吉林广播电视大学整治替考专项行动方案》(吉电大校发〔2019〕153号)文件要求,严格防范和查处替考人员。考点入口必须安排专人在考点入口,进入考点前认真核实学生身份,严禁替考人员和无法确认身份的人员进入考点。
3.加强通讯设备管理及网络信息监控。所有考场必须配备并开启手机信号屏蔽仪,考前考生手机关机装袋密封。各办学单位在考试前一周至考试结束时间段内,对网络信息进行监控,发现问题及时处理并报省校。考试期间实行日报告制度,各办学单位要在吉林开放大学教务QQ群中报告当天考试情况。
4.加强考试巡视工作。省校将派出巡视组,对全省各办学单位开展巡考监察工作。
四、强化考试责任
1.考点主考是考试工作的第一责任人,要切实履职尽责。
2.省校与各办学单位签订《吉林开放大学加强考试管理工作责任书》(见附件2),考点与考生签订《吉林开放大学考生诚信考试承诺书》(见附件3)。《吉林开放大学加强考试管理工作责任书》需在2023年7月3日前上交省校教务处考务科备案。
3.各办学单位要按照考试管理工作责任书的要求,切实履行办学职责,对履行责任不力、考试中出现严重违规违纪行为的考点,将取消考点组考资格,并追究相关人员的责任。
五、落实考务流程
1.考生参加考试必须“两证”俱全(身份证、准考证),进入考场前必须配合监考教师进行身份核验,开考30分钟后严禁考生进入考场。
2.监考教师必须认真如实完整填写试卷封皮、考场报告单等考试信息,并做好考场签到及试卷装订工作。
3.网络考核课程的终结性考试组织和管理工作要按照国家开放大学及省校的有关文件要求认真执行。
4.各办学单位于2023年7月3日前报送期末考试形成性考核成绩单、下放课程考试成绩单等相关材料。