为规范和落实吉林开放大学关于招生的相关管理规定,使我院招生工作归入规范化、制度化、目标化管理,参照国家开放大学和吉林开放大学相关文件要求,结合我院的实际情况特制定本规章制度。
一、开放、中职招生计划的制定
1.开放、中职教育招生,一年分春季、秋季两次。
春季:每年1~3月招生。
秋季:每年7~9月招生。
2.开放、中职招生计划的审定及上报。
开放招生:
(1)在每期招生专业及人数确定之后,首先报学院领导。
(2)根据吉林开放大学教务处招生科的要求及时上报每期招生计划。
3.招生计划的最终确定。
依据吉林开放大学教务处招生科每期下达的招生专业和招生人数,做为本期招生的计划。
中职招生:
(1)依据国家的招生政策,实施招生工作结合本校实
际情况制定具体的招生工作目标与实施方案,并大力组织实施。
(2)负责编制招生章程、招生简章,制定招生工作实施方案。
(3)做好招生宣传、咨询、接待等工作;制作招生宣传材料;负责与省、市招生主管部门联系工作。
二、招生的宣传
在招生计划确定之后,进行多方位、多渠道的宣传是每期招生的关键。
1.招生简章的制定。
(1)综合招生计划制定好招生简章
①要求:真实可靠,实事求是,简明易懂。
②简章分三类:一类:送新闻媒介,在文字、语言上要有可读、可播性。二类:详细介绍,包括远程教育的简介;专业培养目标及主要课程简介;学习形式、收费等简介。三类:校内总体宣传板。
③招生简章的印制:美观大方,准确有效。
2.新闻媒介选择
(1)本地区有影响力的报刊、广播、电视等。
(2)利用非商业性的新闻媒介的宣传。
(3)媒介刊播次数,应试生源招生情况灵活掌握。
三、报名
1.每期报名前进行招生咨询人员的业务、服务态度、招生政策的培训。
2.招生期间实行全天候设报名处和咨询处,双休日、假期照常工作。
3.学员报名前,要认真热情,实事求是,当好学生参谋,介绍好各种情况,耐心负责地回答学生的各种咨询。
4.领导带班制度,认真解决学生提出各种政策性比较强、比较敏感的问题。
5.做好报名登记,认真填写各种资料,做到准确无误。
6.认真审查入学资格,不具备资格的不能收取,叫不准的应请示领导。
7.收取本科学员的大专毕业证原件、身份证复印件、照片等,并进行个人专门立档,妥善保管。
8.网上传送报名信息。
四、统计报表工作
在报送报名资料之前,进行如下工作:
1.组织专人认真核对学生资料,包括毕业证书、登记表、身份证等做到资料信息的准确性。
2.组织专人认真填写入学审批表。
3.按时将要求的入学资料送教务处招生科。
4.按专业统计好个人资料及总体数据输入微机存档。
五、招生的后期工作
1.领取吉林开放大学教务处招生科审批资料和送审资料。
2.已通过的审批资料除存档外,送校教务处和教学处。
3.中职学生信息上报教育厅或国开中专平台审核。
吉林开放大学
职业教育学院
2023年1月3日